Szewce, bękarty, wdowy i odstępy – jak formatować akapity
Formatowanie tekstów w MS Word wydaje się czymś banalnie prostym, ale nieznajomość pewnych reguł powoduje, że w tekście pojawiają się błędy edytorskie. W tym tekście dowiesz się, jak formatować akapity, żeby było bezbłędnie. Zacznijmy od wcięć akapitowych. Można je stosować, ale nie jest to konieczne. Zarazem jednak trzeba wiedzieć, że jeśli stosuje się wcięcia akapitowe, to między akapitami nie może być dodatkowych odstępów. Takie odstępy są z kolei konieczne, gdy wcięć nie ma. Zobacz ten sam tekst w trzech wersjach:
Jak uzyskać prawidłowe ustawienie?
Jeśli chcesz stosować wcięcia akapitowe, zadbaj o to, by w Narzędziach głównych, w sekcji Akapit, ustawić 0 pkt odstępu przed akapitem i po nim – jak na obrazku:
Jeżeli natomiast chcesz pisać bez wcięć akapitowych, za to z odstępami, wstaw w tym samym miejscu jakąś wartość, np. 12 pkt.
Możesz też wybrać z menu dział Projektowanie. Znajdziesz tam, nieco po prawej stronie, otwierane okienko „Odstępy akapitu”. Wybierz takie, jakie chcesz. Kolejna sprawa to szewce i bękarty. Popatrz na obrazek:
W Twoim Wordzie, znowu w Narzędziach głównych i w sekcji Akapit, powinno być takie ustawienie:
Word mylnie nazywa szewce wdowami, ale to dla nas nieistotne. Zaznaczenie tego okienka powinno zapewnić, że takie błędy na stronach nie wystąpią, ale… No cóż, kto dobrze zna Worda, ten wie, że miewa on swoje kaprysy i słabości. Za chwilę więc pokażę Ci, co można zrobić, jeśli sam edytor tekstu nie zadbał o porządek. Zanim to jednak zrobię, pokażę Ci jeszcze jeden błąd – wdowę. To nic innego jak pozostawienie na końcu akapitu bardzo krótkiego słowa. Wygląda to tak:
Jak udało mi się tej wdowy pozbyć? Tu właśnie przechodzimy do wspomnianego na jednym z obrazków trackingu, który jest niczym innym jak zagęszczeniem albo rozstrzeleniem tekstu. Bardzo delikatnym, wręcz trudno zauważalnym dla oka, ale dającym efekty. Jak to włączyć? W Narzędziach głównych po lewej stronie widać sekcję „Czcionka”. Otwórz ją, a zobaczysz takie okno:
Jeśli chodzi o wartości, wybieraj od 0,1 do 0,3 pkt. To bezpieczny przedział – takie zmiany odstępów między znakami są na tyle delikatne, że w tekście nie powstanie nic niezwykłego dla oka.
Jestem redaktorem i korektorem tekstów. Z tekstami pracuję od ponad 35 lat. Zjadłem zęby na tworzeniu własnych i redagowaniu cudzych treści. Chętnie pomogę Ci w pisaniu tekstów, którymi podbijesz świat.